3FIELD株式会社は個人情報保護法の遵守に努めています。
関連法令・ガイドラインはもちろん、個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講じます。
個人情報を取り扱う従業員の教育・指導を徹底し、苦情・相談等にも迅速に対応いたします。
個人情報の取得
3FIELD株式会社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
3FIELD株式会社は、各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
個人データの安全管理措置
3FIELD株式会社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
物理的安全管理措置
個人的データの取扱区域等の管理
機器及び電子媒体等の盗難等の防止
電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩の防止
個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
個人データの第三者への提供
3FIELD株式会社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
3FIELD株式会社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
お問い合わせに際して
3FIELD株式会社への保険に関連する照会はご本人様であることを確認させていただき対応させていただきます。
予めご了承ください。
令和5年2月1日
3FIELD株式会社 代表者 三原 聡